公司因吸收合并而注销时，其债权债务并非简单消失，而是由合并后存续的公司全部承继。因此，在合并协议中，必须对资产移交、债务承担、员工安置等事项做出清晰无误的约定。被合并公司的注销程序，需在合并协议生效、资产债务移交基本完成后启动。工商部门在办理合并注销时，会重点审查合并协议、公告证明及债务处理情况，以确保债权人利益在合并过程中得到合法保障。

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东莞市代理记账年度备案是一项重要的工作，对于确保企业财务安全、规范财务管理具有重要意义。企业应充分了解备案流程，提前做好准备工作，确保备案工作的顺利完成。同时，我们也要提醒广大中小企业，在办理年度备案过程中要注重细节，确保所提供材料的真实性和完整性，以免因疏忽而影响备案结果。

携带准予设立登记通知书和办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。